PC/Fax gruppen - ett exempel på Virtuell företagsgrupp

Kännetecknande för vårt sätt att arbeta är att alla ingående företag, både har en egen verksamhet som drivs utan inblandning från de övriga och en gemensam där vi samverkar i olika konstellationer.

Bakgrunden till att vi bildade PC/Fax gruppen är samma dilemma som många småföretagare har, ensam är man för liten att kunna klara större uppgifter. Då finns det två alternativ:

1. Växa på det "gamla" sättet genom att anställa personal, skaffa större lokaler, mer utrustning osv. Med dagens regler för anställning, som är ett stort och långtgående åtagande, måste man vara mycket övertygad om sin affärsidé för att ta ett sådant steg.

2. Samverka i virtuella företagsgrupper, med andra som har samma inställning och behov. Ett betydligt mindre åtagande som ändå ger många nya möjligheter. Vi är en grupp engagerade i stället för ett antal anställda. Vår erfarenhet är att motivationen för att arbeta och göra sitt bästa är hög i en sådan gruppering.

Tillsammans blir vi stora. Var och en i PC/Fax gruppen har sin speciella kompetens. Uuppdragets art eller typen av produkt som vi vill utveckla, bestämmer vilka som ingår i projektet.

Några principer som styr vår gemensamma verksamhet:

1. Den som tar en "affär" eller gör ett avslut, är den som "äger" affären och fungerar därefter som "VD" och de övriga agerar som underställda eller underleverantörer till VD. VD vet vilka som har den nödvändiga kompetensen och undersöker om de har tid och möjlighet att medverka.

2. Antingen kan VD köpa tjänster från de övriga enligt en intern prisöverenskommelse eller kan de medverkande ställa upp med sin tid som en del av satsningen, det senare gäller speciellt utvecklingsprojekt. När "produkten" säljs till kund och ger intäkter, fördelas vinsten i förhållande till den egna insatsen.

3. För att öka incitamentet till att "sälja", kan den som tar en "affär" få en bonus i form av ökad andel av den gemensamma vinsten. Detta gäller speciellt färdiga system och tjänster.

Erfarenheter från vår typ av virtuellt företagande:

Ökad kompetens
Man får tillgång till kompetens som man själv saknar och har behov av. Man kan dela på speciella resurser eller omvänt finna avsättning för sin speciella kompetens i samarbete med gruppen.

Bollplank
Faran med att vara ensam eller några få, är att en intellektuell utarmning så småningom inträder när det gäller idéer, kreativitet och nytänkande. Det är viktigt att testa sina idéer mot nya hjärnor, möta kritik och tvingas argumentera för sina ståndpunkter. Därför är det viktigt att också har verksamhet vid sidan av PC/Fax gruppen för att få nya impulser och upptäcka strömningar och tendenser inom olika områden.

Flexibilitet
Den virtuella samarbetsformen ger stor flexibilitet och möjlighet att snabbt ställa om till nya förutsättningar. Vi kan ta snabba beslut och genomföra uppdrag med korta ledtider. Intern utbildning - lära av varandra Det är viktigt med en ständig vidareutveckling av kunskap inom våra respektive områden, men också en orientering inom närliggande eller andra områden. Det livslånga lärandet blir allt viktigare för alla som vill ligga väl framme inom sitt område. I nätverket kan vi lära av varandra. Alla kan bidra, det kan vara erfarenheter från det verkliga livet eller speciella kunskaper man besitter från sin verksamhet.

Socialt kontaktnät
Det sociala kontaktnät man kan bygga upp inom nätverket är mycket viktigt. Nätverket blir de nya "arbetskamraterna" eller "kollegerna". Precis som på en arbetsplats kan en bra relation uppstå mellan vissa personer som man kan vända sig till i alla möjliga frågor. T.ex. någon att spela golf med, någon att åka på en mässa med eller varför inte någon att gifta sig med.

En större marknad
En viktig uppgiften är att finna gemensamma affärer, eller tipsa varandra om affärer. Att göra affärer och tjäna pengar är den självklara grundbulten i all affärsverksamhet. Tillsammans får vi en betydligt större "yta" mot marknaden. Vi är varandras ögon och öron. Alla måste tillföra något till gruppen, det fungerar inte över tiden om någon är enbart "tärande".

Öppenhet
Vårt nätverk bygger på stort öppenhet inom gruppen och ett fullständigt förtroende mellan individerna. Viljan att verka tillsammans är viktig och det fungerar så länge alla ser en praktisk och reell nytta med samarbetet. Det kan innebära att någon över tiden faller ifrån och detta är inte värre än att någon slutar en anställning.

IT = lokaloberoende
En viktig förutsättning för vårt sätt att samarbeta är de "verktyg" och hjälpmedel som den moderna informationstekniken (IT) gett oss. Via datorer och över telenätet kan vi utbyta och dela information och mycket enkelt stå i kontakt med varandra. Detta ger ett nästan fullständigt oberoende av tidpunkt och geografisk placering. Vi behöver endast tillgång till ett konferensrum för våra "fysiska" möten.